Práctica #14 Combinación de Correspondecia

Pasos:


Para crear la lista de destinatarios:

1. Entrar a Word
2. Hacer click en Herramientas > Cartas y correspondencia
3. Aparecerá una ventana de lado del campo de texto que dice "Seleccione un tipo de documento", dar click en Cartas, Sobres o Etiquetas según lo que se requiera elaborar
4. Dar click en Siguiente
5. Luego de haber hecho click en Siguiente aparecerá Seleccione el docuemento inicial, haz click en Empezar a partir de una plantilla > Seleccionar plantilla
6. Una vez de haber dado click en Seleccionar plantilla, se abrirá una ventana donde puedes seleccionar el estilo de plantilla (cartas y faxes, memorandos etc.)
7. Haz click en la plantilla que escogiste y Aceptar
8. Dar click en Siguiente y aparecerá Seleccione los Destinatarios, da click en Escribir una lista nueva > Crear
   
9. Se abrirá una ventana, da click en Personalizar para agregar o eliminar los campos de direcciones que quieras que aparezcan en tu lista de destinatarios. Una vez realizado eso, da click en aceptar y se observara que solo aparecen los que fueron elegidos o añadidos.
10. Como siguiente paso, solo hay escribir en los campos de texto según lo que se te pida (nombre, dirección de correo electrónico, ciudad, etc.)
11. Cada que se escriba un nuevo destinatario, solo hay que dar click en Nueva entrada para continuar hasta llegar a 15 destinatarios.
12. Ya que se hayan terminado los 15 destinatarios solo da click en cerrar y automaticamente se abrirá la ventana de Guardar lista de direcciones, solo selecciona el lugar o direccion donde quieres qe sea guardada tu lista, pones nombre al archivo y da click en Guardar

Una vez creada la base de datos con sus registros se procede a realizar una combinación de correspondencia:

1. Entrar a Word
2. Hacer click en menú herramientas > carta y correspondencia
3. Selecciona la opción Combinar correspondencia
4. Posteriormente, después de haber dado click en siguiente haz click en Cartas, Sobres o Etiquetas, según sea lo que desees elaborar
5. Click en siguiente, después click en Empezar a partir de una plantilla, posteriormente, se da click en la opción que un poco abajo aparece y dice Seleccionar la plantilla
6. Se selecciona la plantilla deseada y click en Aceptar
7. Presiona en la opción Siguiente, y en la parte de Seleccione los destinatarios, da click en la opción Seleccionar una lista existente y automáticamente aparecerá la ventana donde seleccionaras la dirección, sitio o lugar donde guardaste tu lista de destinatarios, solo selecciona y click en Abrir y Aceptar.
8. Luego, en la parte de escriba la carta, sobre o etiqueta, según lo que estés elaborando, da click sobre la opción de Bloque de direcciones, aparecerá una ventana donde encontrarás opciones que puedes utilizar para que de esa manera aparezca en tu correspondencia, solo modifica lo que desees y haz click en Aceptar
9. Después da click en Linea de salud, también modificando las opciones que desees cambiar
10. Click en Siguiente hasta llegar al paso 6 de 6
11. En el paso numero 6, deberás dar click en Editar Cartas Individuales y dar click sobre la opción Todos, y presiona Aceptar.

En esta nueva práctica, aprendí de una manera algo extensa, el como combinar correspondencias, como modificar una plantilla y crear una lista de direcciones o lista de destinatarios, algo que jamás había hecho antes, pero me fue muy útil aprenderlo (: